REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ

MIASTA I GMINY ŚLESIN

Rozdział I
Postanowienia ogólne

§ 1

Regulamin organizacyjny określa strukturę organizacyjną Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Ślesin oraz zakres zadań poszczególnych komórek organizacyjnych.
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

„Bibliotece” należy przez to rozumieć Bibliotekę Publiczną Miasta i Gminy Ślesin
„Dyrektorze” - należy przez to rozumieć Dyrektora Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Ślesin
„Komórki organizacyjne” – należy przez to rozumieć, zespoły, piony oraz samodzielne stanowiska pracy.

Rozdział II
Zarządzanie

§ 2

Biblioteką zarządza dyrektor, który odpowiada za prawidłową realizację zadań statutowych, właściwe gospodarowanie mieniem, majątkiem i finansami.
Dyrektor wydaje przepisy wewnętrzne w drodze zarządzeń w formie regulaminów, instrukcji, itp.
Dyrektor wykonuje swoją funkcję przy pomocy pracowników biblioteki.
Spory kompetencyjne rozstrzyga dyrektor.
W czasie nieobecności dyrektora, zastępuje go inny upoważniony pracownik.

Rozdział III
Struktura organizacyjna

§ 3

W Bibliotece funkcjonują następujące komórki organizacyjne:

Dział Udostępniania Zbiorów:

Wypożyczalnia
Czytelnia,

Filie biblioteczne:

w Szyszyńskich Holendrach,
w Licheniu Starym,

Dział Finansowy.

§ 4

Dyrektorowi podlegają bezpośrednio:

Bibliotekarze,
Kierownicy filii,
Główny księgowy,

Główny księgowy kieruje działem finansowym.
Kierownicy filii bibliotecznych wykonują czynności związane z kierowaniem bieżącą działalnością filii.

Rozdział IV
Zakres zadań poszczególnych komórek organizacyjnych

§ 5

Do zadań upoważnionego przez Dyrektora pracownika należy w szczególności:

1. Koordynacja zadań Biblioteki
2. Zastępowanie Dyrektora w okresie jego urlopów oraz podróży służbowych
3. Tworzenie właściwego wizerunku Biblioteki

Do zadań działu Udostępniania Zbiorów należy w szczególności:

1. Udzielanie czytelnikom informacji i udostępnianie im zbiorów Biblioteki,
2. Opracowanie planów, sprawozdań, analiz i informacji dotyczących swojej działalności,
3. Wprowadzania do komputera opisów bibliograficznych i innych niezbędnych danych,
4. Konserwacja i porządkowanie zbiorów,
5. Badanie potrzeb czytelników,
6. Przygotowanie upomnień dla czytelników przetrzymujących książki,
7. Współpraca z innymi działami Biblioteki oraz placówkami kulturalnymi i oświatowymi w Ślesinie,
8. Gromadzenie i opracowanie materiałów bibliotecznych,
9. Uzupełnianie zbiorów drogą zakupu, darowizn i wymiany,
10. Ewidencjonowanie zbiorów i dokumentowanie wpływów,
11. Nadzór selekcji książek,
12. Gromadzenie i przechowywanie protokołów ubytków,
13. Gromadzenie i przechowywanie protokołów skontrum,
14. Kontrola prawidłowość i kompletność katalogów,

Wypożyczalnia:

1. Wypożycza i przyjmuje książki od czytelników,
2. Prowadzi ewidencję wypożyczeń i sporządza statystyki,
3. Dba o prawidłowy układ książek na półkach,
4. Stosuje różnorodne formy upowszechniania czytelnictwa.

Czytelnia:

1. Udostępnia zbiory na miejscu i prowadzi ich ewidencję,
2. Prowadzi wypożyczenia międzybiblioteczne,
3. Organizuje pracę czytelni internetowej,
4. Wypożycza czasopisma,
5. Opracowuje teczki wycinków prasowych i dokumentów życia społecznego regionu
6. Zapewnia właściwe warunki pracy czytelnikom.

Do zadań Filii bibliotecznych należy w szczególności:

1. Opracowanie analiz, statystyk i planów pracy.
2. Gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie zbiorów.
3. Prowadzenie warsztatów informacyjnych (księgozbiór, katalogi, kartoteki zagadnieniowe).
4. Udzielanie informacji bibliograficznych i pomaganie czytelnikom w doborze materiałów bibliotecznych.
5. Prowadzenie różnorodnych form pracy kulturalno-oświatowej.
6. Analiza potrzeb czytelniczych.

Do zadań Działu Finansowego należy w szczególności:

1. Prowadzenie rachunkowości
2. Prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z przepisami prawa i polityką rachunkowości
3. Opracowywanie projektów planów
4. Sporządzanie sprawozdań finansowych, z wydatków strukturalnych oraz operacji finansowych
5. sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno-rachunkowym,
6. naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie listy płac pracowników,
7. prowadzenie obsługi finansowej imprez zleconych, odbywających się w, Bibliotece
8. nadzór nad terminową realizacją zobowiązań i egzekucją należności,
9. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Biblioteki w zakresie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych,

Pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych wyposaża się w upoważnienie związane z powierzeniem odpowiedzialności za gospodarkę finansową, o ile wynika to z ich kompetencji i zakresu obowiązków oraz odpowiedzialności materialnej.

Rozdział V
Postanowienia końcowe

§ 6

1. Czynności w sprawach z zakresu prawa pracy, w szczególności dotyczy to podróży służbowych i udzielania urlopów, w stosunku do Dyrektora dokonuje Starszy bibliotekarz, z wyłączeniem czynności związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy oraz ustaleniem wysokości wynagrodzenia.
2. Do czynności określonych w pkt 1 zalicza się m.in. sprawdzenie celowości wyjazdu służbowego oraz zatwierdzenie zwrotu kosztów podróży, czy udzielenie zaliczki na podstawie złożonego wniosku.

§ 7

1. Pracownicy Biblioteki wykonują swoje zadania zgodnie z ustalonym zakresem obowiązków.
2. Zmian w regulaminie organizacyjnym Biblioteki dokonuje dyrektor po zasięgnięciu opinii Organizatora