Procedura organizowania imprez i wydarzeń kulturalnych w trakcie epidemii COVID-19

§ 1.

Niniejsza procedura stanowi uzupełnienie obowiązujących w Bibliotece Publicznej Miasta i Gminy Ślesin (dalej: BPMiG Ślesin) wytycznych wprowadzonych w BPMiG Ślesin w trakcie epidemii COVID-19 dla czytelników, stanowi załącznik do zarządzenia nr 7/2020 dyrektora BPMiG Ślesin z dnia 04.05.2020 r. na czas trwania epidemii COVID-19 na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

§ 2.

Celem procedury jest:

• kompleksowe, profilaktyczne działanie przeciwepidemiczne dostosowane do aktualnej sytuacji epidemiologicznej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,
• minimalizowanie ryzyka rozprzestrzenia się wirusa SARS-CoV-2 w związku z podmiotową działalnością Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Ślesin (dalej: BPMiG Ślesin),
• zapewnienie bezpieczeństwa pracowników, czytelników oraz uczestników imprez oraz wydarzeń.

§ 3.

W okresie epidemii COVID-19 decyzję o rodzaju uruchamianych zajęć, lekcji bibliotecznych, wydarzeń kulturalnych itd. podejmuje wyłącznie Dyrektor BPMiG Ślesin.

§ 4.

BPMiG Ślesin działa w oparciu o wytyczne wydane przez Głównego Inspektora Sanitarnego, Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Kulturowego oraz Bibliotekę Narodową dot. organizowania imprez oraz wydarzeń kulturalnych w trakcie epidemii COVID-19, zgodnie z którymi:

• przy wejściach do placówek BPMiG Ślesin oraz w salach, w których planowane są imprezy lub wydarzenia kulturalne umieszczono dozowniki z płynem do dezynfekcji rąk. Uczestnicy imprez oraz wydarzeń kulturalnych zobowiązani są zdezynfekować dłonie przed wejściem na teren BPMiG Ślesin,
• toalety podczas imprezy lub wydarzenia kulturalnego są dostępne dla uczestników oraz poddawane są częstej dezynfekcji,
• wyznaczono pomieszczenie, w którym będzie można odizolować osobę w przypadku stwierdzenia objawów zakażaniem wirusem SARS-CoV-2 lub objawów choroby C0VID-19.

§ 5.

Do każdej imprezy lub wydarzenia kulturalnego musi zostać opracowany stosowny regulamin oraz harmonogram.

Regulamin musi zawierać:

1. harmonogram organizacji imprezy/wydarzenia kulturalnego dla pracowników oraz współpracowników BPMiG Ślesin,
2. harmonogram przebiegu wydarzenia,
3. określenie ilości osób, które mogą wziąć udział w imprezie/wydarzeniu kulturalnym,
4. zasady organizacji widowni, wstępu na imprezę/wydarzenie,
5. procedurę wejścia i wyjścia osób,
6. określenie, czy potrzebne jest zbieranie danych dotyczących stanu zdrowia w związku z działaniami przeciwdziałającymi ryzyku zarażenia wirusem SARS-CoV-2 lub wywołania choroby C0VID-19

Regulamin oraz harmonogram do imprezy/wydarzenia kulturalnego musi zostać opublikowany na stronie internetowej BPMiG Ślesin lub osobiście przekazany zorganizowanej grupie z 7 dniowym wyprzedzeniem, w celu poinformowania osób, zainteresowanych wzięciem udziału w danej imprezie/wydarzeniu kulturalnym o:

1. zasadach uczestnictwa w danym wydarzeniu pod kątem zasad logistyki i bezpieczeństwa na terenie wydarzenia,
2. obowiązku samodzielnego wyposażenia się w materiały ochrony osobistej,
3. tym, że uczestnictwo w wydarzeniu jest równoznaczne z akceptacją ww. regulaminu, którego zapisów uczestnik jest zobowiązany bezwzględnie
4. przestrzegać,
5. o możliwym złożeniu przez uczestnika obowiązkowego pisemnego oświadczenia przy wejściu na imprezę, że uczestnik, według swojej najlepszej wiedzy, nie posiada objawów zakażenia wirusem SARS-CoV-2 lub objawów charakterystycznych dla choroby COVID-19, nie przebywa na przymusowej kwarantannie lub pod nadzorem epidemiologicznym.

§ 6.

BPMiG Ślesin w czasie epidemii COVID-19 na terenie Rzeczypospolitej Polskiej wprowadza następujące zasady organizacji imprez/wydarzeń kulturalnych dostępnych dla osób niepełnoletnich:

• do placówek BPMiG Ślesin przyjmowani będą uczestnicy zajęć, imprez/wydarzeń kulturalnych, których rodzice/opiekunowie prawni zadeklarują chęć ich udziału,
• uczestnicy są przyjmowani według kolejności zgłoszeń (ograniczenie dotyczy spełnienia wymogu dotyczącego przestrzeni przeznaczonej na 1 uczestnika),
• rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są dostarczyć uzupełnione oświadczenie (załącznik nr 1 do niniejszej procedury) - jeżeli jest to wymagane w regulaminie - w dniu przybycia niepełnoletniego dziecka na zajęcia, imprezę/wydarzenie kulturalne,
• pełnoletni uczestnicy zobowiązani są dostarczyć uzupełnione oświadczenie (załącznik nr 2 do niniejszej procedury) - jeżeli jest to wymagane w regulaminie - w dniu przybycia na zajęcia, imprezę/wydarzenie kulturalne.

§ 7.

1. Pracownicy BPMiG Ślesin czuwają i kontrolują przepływ uczestników, z zachowaniem procedur określonych w regulaminie danego wydarzenia.
2. Wyznaczony pracownik BPMiG Ślesin zajmuje się przyjmowaniem uczestników na dane zajęcia, imprezy/wydarzenia kulturalne.
3. Przyjmowanie uczestników na zajęcia, imprezy/wydarzenia kulturalne odbywa się wg. opracowanego regulaminu zajęć, imprezy/wydarzeń kulturalnych - uczestnik przychodzi na zajęcia nie wcześniej niż 15 min przed ich rozpoczęciem.
4. Wyznaczony pracownik BPMiG Ślesin zajmuje się przyjmowaniem od rodziców/opiekunów prawnych opiekunów niepełnoletnich uczestników zajęć, imprezy/wydarzenia kulturalnego.
5. Po zakończonych zajęciach niepełnoletnie dzieci zostają przekazane rodzicom/prawnym opiekunom.

§ 8.

1. Rodzice/opiekunowie prawni są zobowiązani do przyprowadzenia na zajęcia wyłącznie uczestników zajęć zdrowych, bez objawów chorobowych sugerujących chorobę zakaźną.
2. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązują się do tego, że uczestników zajęć do Biblioteki będą przyprowadzały i odbierały osoby zdrowe.
3. Jeżeli w miejscu zamieszkania lub w najbliższym otoczeniu przebywa osoba na kwarantannie lub izolacji w warunkach domowych, rodzic/opiekun prawny nie może przyprowadzać uczestnika na zajęcia, imprezę/wydarzenie kulturalne.
4. Rodzice/opiekunowie przyprowadzający/odbierający uczestników zajęć do/z  BPMiG Ślesin są zobowiązani zachować dystans społeczny wynoszący min 1.5 m.
5. Rodzice/opiekunowie prawni muszą zabezpieczyć się w środki ochrony osobistej (rękawiczki, maseczki) zarówno podczas odprowadzania jak i odbierania uczestników zajęć, w takie same środki rodzice zabezpieczają uczestników zajęć.
6. W celu zapewnienia szybkiej komunikacji z rodzicami/opiekunami prawnymi uczestnika zajęć, imprezy/wydarzenia kulturalnego obowiązkiem rodzica/opiekuna prawnego jest podanie wykazu osób upoważnionych do jego odbioru oraz numerów telefonów, które mogą zostać użyte w razie konieczności natychmiastowego odbioru uczestnika zajęć z BPMiG Ślesin, z powodu zaobserwowania niektórych z objawów zakażenia wirusem SARS-CoV-2 lub choroby C0VID-19.
7. Rodzice/prawni opiekunowie zobowiązani są do niezwłocznego informowania pracownika placówki o przypadkach występowania u nich lub u uczestnika zajęć będących pod ich opieką objawów sugerujących zakażenie wirusem SARS-CoV-2.

§ 9.

1. Pracownicy BPMiG Ślesin oraz uczestnicy zajęć, imprez/wydarzeń kulturalnych mają obowiązek zachowania odstępu min 1,5 metra od innej osoby.
2. Pracownicy BPMiG Ślesin oraz uczestnicy zajęć, imprez/wydarzeń kulturalnych mają obowiązek przed wejściem do BPMiG Ślesin:

• zdezynfekować ręce,  
• założyć indywidualne środki ochronne (maseczki/przyłbice, rękawiczki),
• po zakończonej pracy zdjąć jednorazowe środki ochrony osobistej zgodnie z instrukcją, a następnie wyrzucić je do kosza z odpadami zmieszanymi.

§ 10.

Pracownik BPMiG Ślesin zobowiązany jest:

1. odebrać od uczestnika zajęć, imprez/wydarzeń kulturalnych lub od rodzica/opiekuna prawnego niepełnoletniego uczestnika oświadczenie, iż według swojej najlepszej wiedzy uczestnik nie ma objawów zakażenia wirusem SARS-CoV-2 lub choroby COVID-19, nie przebywa na kwarantannie lub pod nadzorem epidemiologicznym,
2. wyjaśnić uczestnikom zajęć zasady bezpieczeństwa obecnie obowiązujące w BPMiG Ślesin i powody ich wprowadzenia oraz ustalić zasady zachowania w grupie,
3. czuwać, żeby w pomieszczeniu nie znajdowały się przedmioty i sprzęty, których nie można skutecznie dezynfekować,
4. ograniczyć ilość krzeseł w sali (tyle krzeseł - ilu uczestników) i ustawić je tak przy stolikach, aby uczestnicy siedzieli przy nich z zachowaniem bezpiecznego dystansu społecznego.

Instruktorzy prowadzący zajęcia, imprezę/wydarzenie kulturalne czuwają, aby uczestnicy realizowali swoje zadania w wydzielonych dla siebie przestrzeniach i utrzymywali dystans społeczny.
Instruktorzy co najmniej raz na godzinę mają obowiązek wietrzenia pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia, impreza/wydarzenie kulturalne.

§ 11.

1. Uczestnicy zajęć, imprez/wydarzeń kulturalnych zobowiązani są bezwzględnie zapoznać się z niniejszą procedurą oraz szczegółowymi regulaminami do poszczególnych rodzajów zajęć, imprez/wydarzeń kulturalnych. Uczestnicy są świadomi, iż uczestnictwo w wydarzeniu kulturalnym jest równoznaczne z akceptacją niniejszej procedury i odpowiednich regulaminów danych zajęć, imprez/wydarzeń kulturalnych.
2. Decyzja czy w przypadku danej imprezy/wydarzenia kulturalnego zbierane będą dane uczestników dotyczącej sytuacji zdrowotnej mogą zostać zebrane w celu ułatwienia służbom sanitarnym dochodzenie epidemiologiczne na wypadek wykrycia, że osoba, u której stwierdzono oznaki zakażenia wirusem SARS-CoV-2 lub objawów choroby COVID-19, brała udział w danej imprezie/wydarzeniu kulturalnym, należy do Dyrektora BPMiG Ślesin.

§ 12.

1. W BPMiG Ślesin możliwe jest prowadzenie zajęć w obiektach zamkniętych, gdzie na jednego uczestnika musi przypadać co najmniej 10 m2: 12 osób + 1 osoba prowadząca (w obiektach do 300 m2),
2. Jedna grupa uczestników będzie przebywać tylko w wyznaczonej sali.
3. W miarę możliwości zaleca się organizowanie zajęć, warsztatów, wydarzeń i imprez kulturalnych w plenerze przy zachowaniu odległości między uczestnikami co najmniej 2 metry na wydzielonym obszarze zielonym.

§ 13.

Niniejsza procedura obowiązuje w BPMiG Ślesin od dnia 01.09.2020 r. na czas nieokreślony.